Polityka prywatności

BIBEX

Data wejścia w życie: 28 października 2026 r.

1. Kim jesteśmy

BIBEX to społeczność internetowa oferująca programy edukacyjne o tematyce biblijnej, wirtualne wycieczki, wydarzenia na żywo oraz treści cyfrowe.

Administratorem danych osobowych jest:

Mgr. et Mgr. Viera Boumová
Siedziba: Staňkova 373/16, 602 00 Brno, Czechy
Numer identyfikacyjny przedsiębiorcy (IČO): 75788837
Strona internetowa: https://bibex.org
E-mail: vierka@bibex.org

W niniejszej Polityce prywatności określenia „BIBEX”, „my” oraz „nas” odnoszą się do wskazanego powyżej operatora.

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z ogólnym rozporządzeniem Unii Europejskiej o ochronie danych (RODO).

2. Jakie dane osobowe zbieramy

W zależności od sposobu korzystania z BIBEX możemy przetwarzać następujące informacje:

Dane dotyczące konta i członkostwa

  • Adres e-mail i nazwa użytkownika konta.

  • Numer telefonu powiązany z kontem WhatsApp, podawany obowiązkowo podczas rejestracji w celu otrzymywania powiadomień dotyczących członkostwa i wydarzeń.

  • Bezpiecznie przechowywany skrót hasła (hash).

  • Wybrany plan członkostwa i status subskrypcji.

  • Daty rejestracji konta i członkostwa.

  • Informacje niezbędne do zarządzania członkostwem i uprawnieniami dostępu.

Dane dotyczące płatności i transakcji

  • Identyfikatory płatności i subskrypcji.

  • Kwoty płatności, waluty, daty i status transakcji.

  • Dane rozliczeniowe podane podczas dokonywania zakupu.

  • Dokumentację wymaganą do celów księgowych i podatkowych.

Płatności są obsługiwane przez zewnętrznego dostawcę usług płatniczych. BIBEX nie musi otrzymywać ani przechowywać pełnych danych karty płatniczej.

Dane dotyczące udziału w wydarzeniach

  • Nazwę wyświetlaną podczas dołączania do wydarzenia online.

  • Informacje o udziale, jeżeli są niezbędne do organizacji wydarzenia.

  • Wiadomości lub pytania przekazane dobrowolnie.

  • Głos lub wizerunek, jeżeli zdecydujesz się zabrać głos lub włączyć kamerę podczas nagrywanej części wydarzenia.

Możesz używać pseudonimu lub nazwy wyświetlanej ustawionej już na Twoim koncie Zoom. BIBEX nie wymaga podawania prawdziwego imienia i nazwiska podczas wydarzenia.

Korespondencja

  • Informacje przekazywane podczas kontaktu z nami.

  • Korespondencję dotyczącą członkostwa, płatności, pomocy technicznej lub udziału w działaniach BIBEX.

Informacje techniczne

Nasza strona internetowa i dostawcy usług mogą przetwarzać informacje techniczne, takie jak adresy IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, aktywność związana z logowaniem oraz rejestry dotyczące bezpieczeństwa.

Więcej informacji o plikach cookie i podobnych technologiach znajduje się w punkcie 9.

3. Dlaczego przetwarzamy dane osobowe

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

CelPodstawa prawna zgodnie z RODO
Tworzenie kont członkowskich i zarządzanie nimiWykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b
Obsługa subskrypcji i zapewnianie płatnego dostępuWykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b
Przesyłanie niezbędnych informacji dotyczących członkostwa i wydarzeńWykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b
Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowejWypełnienie obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c
Ochrona kont, zapobieganie nadużyciom i zapewnianie bezpieczeństwa stronyPrawnie uzasadnione interesy — art. 6 ust. 1 lit. f
Odpowiadanie na ogólne zapytaniaPrawnie uzasadnione interesy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, zależnie od charakteru zapytania — art. 6 ust. 1 lit. f lub b
Korzystanie z plików cookie, które nie są niezbędne, jeżeli ma to zastosowanieZgoda — art. 6 ust. 1 lit. a

Jeżeli przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionych interesach, rozważamy te interesy w zestawieniu z prawami i wolnościami osób, których dane dotyczą.

Nie wykorzystujemy danych dotyczących członkostwa do wysyłania newsletterów marketingowych niezwiązanych z członkostwem.

4. Konta członkowskie

Członkowie tworzą konta na bibex.org, podając adres e-mail i hasło.

Dane konta służą do uwierzytelniania użytkowników, obsługi subskrypcji oraz kontrolowania dostępu do treści przeznaczonych wyłącznie dla członków.

System uwierzytelniania strony musi zapewniać bezpieczną obsługę haseł. Hasła nie mogą być przechowywane w postaci jawnej.

Członkowie odpowiadają za zachowanie poufności swoich danych logowania.

Jeżeli chcesz poprawić dane swojego konta lub poprosić o jego usunięcie, skontaktuj się z nami pod adresem vierka@bibex.org.

Usunięcie konta nie musi oznaczać natychmiastowego usunięcia dokumentacji, którą jesteśmy prawnie zobowiązani przechowywać.

5. Płatności i subskrypcje

BIBEX korzysta ze Stripe do obsługi płatności za członkostwo i subskrypcji odnawianych cyklicznie.

Stripe może przetwarzać dane osobowe i dane dotyczące płatności niezbędne do autoryzacji transakcji, zapobiegania oszustwom, obsługi płatności cyklicznych oraz wypełniania obowiązków prawnych.

BIBEX otrzymuje informacje niezbędne do identyfikowania pomyślnie zrealizowanych płatności, zarządzania subskrypcjami, zapewniania dostępu członkowskiego oraz prowadzenia odpowiedniej dokumentacji finansowej.

Stripe może przetwarzać dane osobowe jako niezależny administrator lub jako podmiot przetwarzający, zależnie od konkretnej czynności przetwarzania.

Więcej informacji znajduje się w polityce prywatności Stripe:
https://stripe.com/privacy

6. Wydarzenia online i Zoom

BIBEX korzysta z Zoom lub innych platform do spotkań online w celu prowadzenia wydarzeń na żywo.

Podczas udziału w wydarzeniu na Zoom Twoja nazwa wyświetlana może być widoczna dla innych uczestników.

Możesz uczestniczyć, używając pseudonimu lub swojej dotychczasowej nazwy wyświetlanej w Zoom.

W zależności od sposobu Twojego uczestnictwa i ustawień platformy inni uczestnicy mogą również widzieć Twój obraz z kamery, słyszeć Twój głos lub czytać wiadomości, które zdecydujesz się udostępnić.

Wybrane wydarzenia mogą być nagrywane, jeżeli zezwalają na to odpowiedni prelegenci i podmioty uprawnione.

Uczestnicy zostaną poinformowani o nagrywaniu. Sesje pytań i odpowiedzi oraz osobiste rozmowy co do zasady nie są uwzględniane w nagraniach udostępnianych członkom.

W miarę możliwości BIBEX podejmie działania, aby w publikowanych nagraniach unikać niepotrzebnego zamieszczania informacji pozwalających na identyfikację uczestników.

Zoom przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującą go polityką prywatności:
https://explore.zoom.us/en/privacy/

7. Dostawcy usług i odbiorcy danych

Korzystamy z zewnętrznych dostawców, aby prowadzić BIBEX i świadczyć jego usługi.

Mogą to być:

  • Websupport — hosting strony internetowej i powiązana infrastruktura techniczna.

  • WordPress i odpowiednie wtyczki — zarządzanie stroną, rejestracja członków, uwierzytelnianie i kontrola dostępu.

  • Stripe — obsługa płatności i zarządzanie subskrypcjami.

  • Zoom — spotkania online i wydarzenia wirtualne.

  • Dostawcy usług poczty elektronicznej — dostarczanie powiadomień dotyczących konta, wiadomości związanych z płatnościami i niezbędnych informacji o programie.

  • WhatsApp – przesyłanie powiadomień dotyczących członkostwa i wydarzeń na numer telefonu podany podczas rejestracji.
    Polityka prywatności WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Dokładny zakres danych osobowych przetwarzanych przez poszczególnych dostawców zależy od wykorzystywanych usług i funkcji.

Udostępniamy dane osobowe wyłącznie w zakresie racjonalnie niezbędnym do wskazanych celów lub wymaganym przez prawo.

Nie sprzedajemy danych osobowych członków.

8. Międzynarodowe przekazywanie danych

Niektórzy dostawcy usług mogą przetwarzać dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w tym w Stanach Zjednoczonych.

Jeżeli RODO wymaga zabezpieczeń przy międzynarodowym przekazywaniu danych, korzystamy z odpowiedniego mechanizmu prawnego, takiego jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednie zabezpieczenia umowne, zależnie od dostawcy i czynności przetwarzania.

Informacje o odpowiednich zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem vierka@bibex.org.

9. Pliki cookie i podobne technologie

BIBEX może korzystać z plików cookie i podobnych technologii w celu zapewnienia działania strony internetowej.

Mogą to być pliki cookie niezbędne do:

  • Uwierzytelniania użytkowników i utrzymywania sesji logowania.

  • Zapewniania bezpieczeństwa strony i ochrony przed nadużyciami.

  • Zapamiętywania niezbędnych preferencji dotyczących strony.

  • Wspierania działania funkcji członkostwa i płatności.

Usługi podmiotów trzecich mogą wykorzystywać dodatkowe pliki cookie lub podobne technologie, zależnie od funkcji włączonych na stronie.

Jeżeli przepisy wymagają zgody, pliki cookie, które nie są niezbędne, będą wykorzystywane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

Po skonfigurowaniu ustawień plików cookie na stronie odwiedzający będą mogli przeglądać lub zmieniać odpowiednie preferencje za ich pośrednictwem.

10. Jak długo przechowujemy dane osobowe

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności, z uwzględnieniem obowiązujących wymogów prawnych.

W szczególności:

  • Dane konta członkowskiego: co do zasady przechowywane przez okres aktywności konta, a następnie przez ograniczony czas, jeżeli jest to niezbędne do zamknięcia konta, rozstrzygania sporów lub dochodzenia roszczeń prawnych.

  • Dokumentacja płatnicza i księgowa: przechowywana przez okresy wymagane przez obowiązujące czeskie przepisy księgowe i podatkowe.

  • Korespondencja dotycząca pomocy: przechowywana tak długo, jak jest to racjonalnie niezbędne do rozwiązania sprawy i ochrony prawnie uzasadnionych interesów.

  • Rejestry bezpieczeństwa i dzienniki techniczne: przechowywane przez ograniczony okres odpowiedni do danego celu związanego z bezpieczeństwem.

  • Nagrania wydarzeń: przechowywane zgodnie z ustaleniami dotyczącymi nagrywania danego wydarzenia, udzielonymi zezwoleniami i obowiązującymi wymogami dotyczącymi przechowywania.

Nagrania udostępniane członkom są co do zasady dostępne przez około trzy dni po danym wydarzeniu na żywo, jeżeli jest to dozwolone. Ten okres dostępności nie musi odpowiadać okresowi przechowywania oryginalnego nagrania lub technicznej kopii zapasowej.

Bardziej szczegółowe okresy przechowywania zostaną ustalone zgodnie z ostateczną konfiguracją techniczną i obowiązującymi wymogami prawnymi.

11. Twoje prawa w zakresie ochrony danych osobowych

Na warunkach określonych w obowiązujących przepisach dotyczących ochrony danych osobowych masz prawo do:

  • Żądania dostępu do swoich danych osobowych.

  • Żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

  • Żądania usunięcia swoich danych osobowych.

  • Żądania ograniczenia przetwarzania.

  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach.

  • Żądania przeniesienia danych, jeżeli ma to zastosowanie.

  • Wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem:
vierka@bibex.org

Masz również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W Czechach organem nadzorczym jest:

Urząd Ochrony Danych Osobowych (Úřad pro ochranu osobních údajů)
Strona internetowa: https://uoou.gov.cz

12. Bezpieczeństwo

BIBEX stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i ujawnieniem.

Środki te mogą obejmować bezpieczne połączenia, ograniczenia dostępu, mechanizmy uwierzytelniania, aktualizacje oprogramowania oraz odpowiednie ustalenia z dostawcami usług.

Żaden system internetowy nie może zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa. Jeżeli podejrzewasz, że bezpieczeństwo Twojego konta BIBEX zostało naruszone, niezwłocznie się z nami skontaktuj.

13. Dzieci i osoby małoletnie

BIBEX jest przeznaczony przede wszystkim dla osób dorosłych.

Dzieci i osoby małoletnie mogą uczestniczyć w odpowiednich zajęciach wspólnie z rodzicem lub odpowiedzialną osobą dorosłą, zgodnie z warunkami danego wydarzenia lub usługi.

Nie zbieramy świadomie zbędnych danych osobowych dotyczących dzieci.

Jeżeli obowiązujące prawo wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego, należy ją uzyskać.

14. Zmiany niniejszej Polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności w związku ze zmianami naszych usług, technologii, wymogów prawnych lub zasad przetwarzania danych.

Aktualna wersja będzie publikowana na bibex.org.

Jeżeli wymagają tego przepisy, poinformujemy osoby, których dane dotyczą, o istotnych zmianach.

15. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Mgr. et Mgr. Viera Boumová
BIBEX
E-mail: vierka@bibex.org
Strona internetowa: https://bibex.org