Zásady ochrany osobních údajů
BIBEX
Datum účinnosti: 28. října 2026
1. Kdo jsme
BIBEX je online komunita nabízející vzdělávací programy s biblickou tematikou, virtuální prohlídky, živé akce a digitální obsah.
Správcem osobních údajů je:
Mgr. et Mgr. Viera Boumová
Sídlo: Staňkova 373/16, 602 00 Brno, Česká republika
IČO: 75788837
Webové stránky: https://bibex.org
E-mail: vierka@bibex.org
Výrazy „BIBEX“, „my“ a „nás“ označují v těchto zásadách výše uvedenou provozovatelku.
Osobní údaje zpracováváme v souladu s příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, včetně obecného nařízení Evropské unie o ochraně osobních údajů (GDPR).
2. Jaké osobní údaje shromažďujeme
V závislosti na tom, jakým způsobem využíváte služby BIBEX, můžeme zpracovávat následující údaje:
Údaje o uživatelském účtu a členství
Vaši e-mailovou adresu a uživatelské jméno.
Vaše telefonní číslo propojené s účtem WhatsApp, které povinně zadáváte při registraci pro zasílání oznámení týkajících se členství a akcí.
Bezpečně uložený hash Vašeho hesla.
Zvolený členský tarif a stav předplatného.
Datum registrace účtu a období členství.
Informace nezbytné pro správu členství a přístupových oprávnění.
Platební a transakční údaje
Identifikátory plateb a předplatného.
Částky plateb, měny, data a stav transakcí.
Fakturační údaje poskytnuté při platbě.
Záznamy potřebné pro účetní a daňové účely.
Platby zpracovává externí poskytovatel platebních služeb. BIBEX nepotřebuje získávat ani uchovávat úplné údaje o Vaší platební kartě.
Údaje související s účastí na akcích
Vaše zobrazované jméno při připojení k online akci.
Informace o účasti, pokud jsou nezbytné pro organizaci akce.
Zprávy nebo otázky, které nám dobrovolně zašlete.
Váš hlas nebo obraz, pokud se rozhodnete promluvit nebo zapnout kameru během nahrávané části akce.
Můžete používat přezdívku nebo zobrazované jméno, které již máte nastavené ve svém účtu Zoom. BIBEX nevyžaduje, abyste během akce uváděli své skutečné jméno.
Komunikace
Informace, které nám poskytnete při kontaktování.
Korespondenci týkající se Vašeho členství, plateb, technické podpory nebo účasti na aktivitách BIBEXu.
Technické údaje
Naše webové stránky a poskytovatelé služeb mohou zpracovávat technické údaje, například IP adresy, informace o prohlížeči a zařízení, aktivitu při přihlašování a bezpečnostní záznamy.
Další informace o souborech cookies a podobných technologiích naleznete v článku 9.
3. Proč zpracováváme osobní údaje
Osobní údaje zpracováváme pro následující účely a na základě těchto právních titulů:
| Účel zpracování | Právní základ podle GDPR |
|---|---|
| Vytváření a správa členských účtů | Plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením na žádost subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b)) |
| Zpracování předplatného a poskytování placeného přístupu | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)) |
| Zasílání nezbytných informací o členství a akcích | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)) |
| Vedení účetních a daňových záznamů | Splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c)) |
| Ochrana účtů, předcházení zneužití a zabezpečení webových stránek | Oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f)) |
| Odpovídání na obecné dotazy | Oprávněné zájmy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy podle povahy dotazu (čl. 6 odst. 1 písm. f) nebo b)) |
| Používání nezbytně nepotřebných souborů cookies, pokud se uplatní | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)) |
Pokud je zpracování založeno na oprávněných zájmech, poměřujeme tyto zájmy s právy a svobodami dotčených osob.
Údaje o členství nepoužíváme k zasílání nesouvisejících marketingových newsletterů.
4. Členské účty
Členové si na webu bibex.org vytvářejí účty pomocí e-mailové adresy a hesla.
Údaje o účtu používáme k ověřování totožnosti uživatelů při přihlašování, správě předplatného a řízení přístupu k obsahu určenému pouze členům.
Hesla musí být bezpečně zpracovávána autentizačním systémem webových stránek a nesmějí být ukládána v čitelné podobě.
Členové odpovídají za zachování důvěrnosti svých přihlašovacích údajů.
Pokud chcete opravit údaje ve svém účtu nebo požádat o jeho odstranění, kontaktujte nás na adrese vierka@bibex.org.
Odstranění účtu nemusí znamenat okamžité vymazání záznamů, které jsme ze zákona povinni uchovávat.
5. Platby a předplatné
BIBEX využívá službu Stripe ke zpracování členských plateb a opakovaného předplatného.
Stripe může zpracovávat osobní a platební údaje potřebné k autorizaci transakcí, předcházení podvodům, správě opakovaných plateb a plnění právních povinností.
BIBEX získává informace nezbytné k identifikaci úspěšných plateb, správě předplatného, poskytování členského přístupu a vedení příslušných finančních záznamů.
Stripe může v závislosti na konkrétní činnosti zpracování vystupovat jako samostatný správce osobních údajů nebo jako zpracovatel.
Další informace naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Stripe:
6. Online akce a Zoom
BIBEX využívá k pořádání živých akcí platformu Zoom nebo jiné platformy pro online setkávání.
Při účasti na akci prostřednictvím Zoomu může být Vaše zobrazované jméno viditelné ostatním účastníkům.
Můžete se připojit pod přezdívkou nebo pod zobrazovaným jménem nastaveným ve svém účtu Zoom.
V závislosti na způsobu Vaší účasti a nastavení platformy mohou ostatní účastníci také vidět Váš obraz, slyšet Váš hlas nebo číst zprávy, které se rozhodnete sdílet.
Vybrané akce mohou být nahrávány, pokud to dovolí příslušní přednášející a držitelé práv.
Účastníci budou informováni, pokud bude probíhat nahrávání. Části s otázkami a odpověďmi a osobní rozhovory zpravidla nejsou součástí záznamů zpřístupňovaných členům.
Pokud to bude přiměřeně možné, BIBEX přijme opatření, aby zveřejňované záznamy zbytečně neobsahovaly údaje umožňující identifikaci účastníků.
Zoom zpracovává osobní údaje podle svých příslušných zásad ochrany osobních údajů:
https://explore.zoom.us/en/privacy/
7. Poskytovatelé služeb a příjemci údajů
K provozování BIBEXu a poskytování jeho služeb využíváme externí poskytovatele.
Mohou mezi ně patřit:
Websupport – webhosting a související technická infrastruktura.
WordPress a příslušné pluginy – správa webových stránek, registrace členů, ověřování uživatelů a řízení přístupu.
Stripe – zpracování plateb a správa předplatného.
Zoom – online setkání a virtuální akce.
Poskytovatelé e-mailových služeb – doručování oznámení o účtech, zpráv souvisejících s platbami a nezbytných informací o programu.
WhatsApp – zasílání oznámení týkajících se členství a akcí na telefonní číslo uvedené při registraci.
Zásady ochrany osobních údajů WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Konkrétní rozsah osobních údajů zpracovávaných jednotlivými poskytovateli závisí na využívaných službách a funkcích.
Osobní údaje sdílíme pouze tehdy, pokud je to přiměřeně nezbytné pro uvedené účely nebo pokud to vyžaduje zákon.
Osobní údaje členů neprodáváme.
8. Předávání osobních údajů do zahraničí
Někteří poskytovatelé služeb mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), včetně Spojených států amerických.
Pokud GDPR vyžaduje záruky pro mezinárodní předávání údajů, využíváme odpovídající právní mechanismus, například rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo vhodné smluvní záruky, v závislosti na poskytovateli a konkrétní činnosti zpracování.
Informace o příslušných zárukách si můžete vyžádat na adrese vierka@bibex.org.
9. Cookies a podobné technologie
BIBEX může při provozu svých webových stránek používat soubory cookies a podobné technologie.
Mohou mezi ně patřit cookies nezbytné pro:
Ověřování uživatelů a udržování přihlašovacích relací.
Zabezpečení webových stránek a ochranu před zneužitím.
Zapamatování základních nastavení webových stránek.
Zajištění fungování členských a platebních funkcí.
Další soubory cookies nebo podobné technologie mohou používat služby třetích stran v závislosti na funkcích aktivovaných na webu.
Pokud právní předpisy vyžadují souhlas, budou cookies, které nejsou nezbytné, používány až po získání příslušného souhlasu.
Návštěvníci budou moci zkontrolovat nebo změnit příslušné preference cookies prostřednictvím nastavení cookies na webových stránkách, jakmile bude tato funkce nakonfigurována.
10. Jak dlouho uchováváme osobní údaje
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely popsané v těchto zásadách, s přihlédnutím k příslušným právním povinnostem.
Konkrétně:
Údaje o členském účtu: zpravidla po dobu, kdy je účet aktivní, a následně po omezenou dobu, pokud je to nezbytné pro uzavření účtu, řešení sporů nebo uplatňování právních nároků.
Platební a účetní záznamy: po dobu stanovenou příslušnými českými účetními a daňovými předpisy.
Korespondence s podporou: po dobu přiměřeně nezbytnou k vyřešení záležitosti a ochraně oprávněných zájmů.
Bezpečnostní a technické záznamy: po omezenou dobu odpovídající příslušnému bezpečnostnímu účelu.
Záznamy akcí: podle podmínek nahrávání konkrétní akce, udělených oprávnění a příslušných požadavků na uchovávání.
Záznamy zpřístupňované členům jsou zpravidla dostupné přibližně tři dny po příslušné živé akci, pokud je to dovoleno.
Tato doba dostupnosti nemusí odpovídat době, po kterou je uchováván původní záznam nebo jeho technická záloha.
Konkrétnější doby uchovávání budou stanoveny podle konečného technického nastavení a příslušných právních požadavků.
11. Vaše práva v oblasti ochrany osobních údajů
Za podmínek stanovených příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů máte právo:
Požádat o přístup ke svým osobním údajům.
Požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
Požádat o výmaz svých osobních údajů.
Požádat o omezení zpracování.
Vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněných zájmech.
Požádat o přenositelnost údajů, pokud se toto právo uplatní.
Kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.
Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte:
Máte také právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.
V České republice je tímto úřadem:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Webové stránky: https://uoou.gov.cz
12. Zabezpečení
BIBEX přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím a zpřístupněním.
Tato opatření mohou zahrnovat zabezpečená připojení, omezení přístupu, mechanismy ověřování uživatelů, aktualizace softwaru a odpovídající ujednání s poskytovateli služeb.
Žádný online systém nemůže zaručit absolutní bezpečnost. Pokud se domníváte, že došlo k narušení zabezpečení Vašeho účtu BIBEX, neprodleně nás kontaktujte.
13. Děti a nezletilé osoby
BIBEX je určen především dospělým.
Děti a nezletilé osoby se mohou účastnit vhodných aktivit společně s rodičem nebo odpovědnou dospělou osobou, a to za podmínek příslušné akce nebo služby.
Záměrně neshromažďujeme nepotřebné osobní údaje o dětech.
Pokud příslušné právní předpisy vyžadují souhlas rodiče nebo zákonného zástupce, musí být tento souhlas získán.
14. Změny těchto zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady můžeme aktualizovat, aby odrážely změny našich služeb, technologií, právních požadavků nebo postupů při zpracování osobních údajů.
Aktuální verze bude zveřejněna na webu bibex.org.
Pokud to vyžadují právní předpisy, budeme dotčené osoby informovat o podstatných změnách.
15. Kontakt
V případě dotazů týkajících se těchto zásad nebo zpracování osobních údajů nás kontaktujte:
Mgr. et Mgr. Viera Boumová
BIBEX
E-mail: vierka@bibex.org
Webové stránky: https://bibex.org